ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ  พ.ศ.2540  กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดทำสรุปผลการพิจารณาการจัดซื้อจัดจ้างเป็นรายเดือนทุกๆเดือน  ตามแบบสขร.พร้อมทั้งรายงานให้อำเภอทราบทุกวันที่ 1 ของเดือน  และให้ปิดประกาศเผยแพร่สรุปผลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในรอบเดือน (แบบ สขร.1) ให้ทราบโดยทั่วกัน