ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ  พ.ศ.2540  กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดทำสรุปผลการพิจารณาการจัดซื้อจัดจ้างเป็นรายเดือนทุก ๆ  เดือน   ตามแบบ สขร.1  พร้อมทั้งรายงานให้อำเภอทราบทุกวันที่ 1 ของเดือน  และให้ปิดประกาศเผยแพร่สรุปผลการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในรอบเดือน  (แบบ สขร.1)    ให้ทราบทั่วกัน